الأنظمة المتكاملة

مميزات الأنظمة

 هي أنظمة متكاملة تجمع جميع المهام الإدارية والمحاسبية والتسويقية والتصنيعية وعمليات التأجير والتعليم وإدارة الآخرين والتخطيط والجودة في نظام واحد مؤتمت تعمل بشكل سحابي على الإنترنت أو في سيرفرات محلية وهي قابلة للتعديل والتطوير لتلبية احتياجات الشركات والمؤسسات في أي مجال كانت.

•  أنظمة مرتبطة في نظام واحد شامل يمكنك الاعتماد عليه دون الحاجة الى اي أنظمة أخرى
•  أنظمة تتميز بروعة التصميم وسهولة الاستخدام فهي بعيدة عن التعقيد ويمكنك ببساطة فهمها والتعامل معها وتحقيق أكبر استفادة
•  يمكن استخدامها على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية أو على سيرفرات محلية
•  تمكنك من تفعيل الوحدات البرمجية التي تحتاج إليها فقط مما يزيد من سهولة الاستخدام
•  تقليل أخطاء الموارد البشرية وتحقيق أقصى استفادة منها
•  تكلفة تطوير وتعديل النظام منخفضة وكذلك تكلفة التفعيل مقارنة بالأنظمة الأخرى
•  التكامل والتفاعل بين كل الاقسام (مبيعات، مشتريات، مخازن …… الخ) مما يؤدي الى تنفيذ المهام بشكل دقيق وسريع مع عمليات يقوم بها النظام دون الحاجة للمستخدم
•  القدرة على الربط مع الخدمات العالمية الأخرى مثل المتاجر ووسائل الدفع وشركات الشحن غيرها
•  ادارة الإيميلات والرسائل الالكترونية والملفات من خلال النظام دون الحاجة لفتح أي برامج أخرى
•  ادارة سير العمل والمهام والمشاريع والأنشطة بمختلف أنواعها
•  ادارة الارشفة والاتصالات الإدارية المتكاملة
•  تم تصميم الأنظمة بطريقة تلبي جميع احتياجات النمو المستقبلية وذلك من خلال أقسام النظام المتعددة.
•  تمكن من متابعة العملاء بسهولة من خلال متابعة الفواتير، متابعة أوامر البيع، تعليقات العملاء، ارسال رسائل بريدية للعملاء. الخ
•  تقارير ذكية ومتنوعة وشاملة

منهجية التنفيذ

منهجية التنفيذ تشمل الخدمات التالية: التحليل – التطوير والتصميم – التدريب – الإشراف على التنفيذ – الدعم الفني عن طريق مراحل عمل رئيسية كالتالي:

• الاجتماع المبدئي (التحليل وعمل خطة التنفيذ والتعديلات حسب حاجة العميل)
• تعيين مدير مشروع دائم (مراجعة سير العمل وتوافقها مع الأنظمة الحالية وعمل الإعدادات والتعريفات لموائمة طبيعة سير العمل وعمل GAP Analysis تحليل الفجوات
• تعيين فريق عمل متخصص (مطورون وإستشاريون في أقسام النظام المختلفة مثل الحسابات، الموارد البشرية، العمليات، المشاريع...إلخ)
• الإعدادات والتطوير (التعديلات حسب ال GAP Analysis وتنفيذ إجراءات العمل حسب التوصيات من مدير المشروع)
• إدارة البيانات (متابعة إدخال البيانات بشكل صحيح أو استيرادها من أنظمة قديمة (بيانات أساسية وترصيد وارصدة الافتتاحية للعمل )
• التجربة والإختبار للنظام وكل مايتعلق بالنظام من بيانات وأجهزة طرفية
• التدريب والتوجيه (التدريب للموظفين لاستخدام النظام سواء تدريب بالموقع أو أونلاين مع توفير فيديوهات تدريبية وقت الحاجة)
• الاطلاق (اطلاق النظام بشكل كامل أو بشكل موازي مع الأنظمة القديمة للانتقال المرن والناجح)
• الدعم المستمر (دعم أونلاين مستمر لتوفير أي احتياج جديد والتوجيه للطرق الأمثل للاستفادة من النظام ولحل أي مشاكل قد تظهر مع الاستخدام)